Termeni si Conditii

NOTA DE INFORMARE PRIVIND PROTECTIA DATELOR PERSONALE

Noua lege a Uniunii Europene referitoare la protecția datelor cu caracter personal – GDPR (“General Data Protection Regulation”), în vigoare din 25 Mai 2016, isi produce efectele începând cu 25 Mai 2018.

Protecția datelor Dvs. cu caracter personal este importantă pentru noi; prin urmare, acordăm o atenție deosebită protejării vieții private a vizitatorilor care accesează site-ul www.hrtime.ro sau oricare dintre subdomeniile sale, precum și a celor ale căror date cu caracter personal ne-au fost furnizate pe o alta cale sau de catre o terță parte, sau la care am avut acces dintr-o altă sursă, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date (denumit în continuare “GDPR”).

Vă rugăm să acordați atenție acestor Termeni si Conditii pentru a înțelege modul în care vor fi tratate datele Dvs. personale. Prelucrarea datelor cu caracter personal efectuată de SC HR TIME SRL se va realiza întotdeauna în conformitate cu prevederile legale.

Datele cu caracter personal sunt si vor fi colectate strict in legatura cu oferirea de servicii ale HR TIME SRL.

Temeiul prelucrarii este constituit din procesul de recrutare si selectie, plasare forta de munca sau alte activitati de resurse umane specifice SC HR TIME SRL, iar datele Dvs. personale colectate de catre noi vor fi limitate la informațiile necesare în vederea realizarii acestui scop (de exemplu evaluării potențialului profesional al Dvs ca si candidat/a și a măsurii în care sunteti potrivit pentru postul supus recrutarii).

Noi, cei care prelucram datele Dvs. avem, în principal, următoarele obligații:

  • respectarea drepturilor persoanei vizate: dreptul la informare (art. 12 din Legea nr. 677/2001), dreptul de acces la date (art.13), dreptul de intervenție asupra datelor (art.14), dreptul de opoziție (art.15), dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale (art. 17) și dreptul de a se adresa justiției (art. 18);
  • asigurarea confidențialității și securității datelor prelucrate (art.19 și art. 20).

Ce date cu caracter personal prelucram?

  • “Date personale” înseamnă orice informație care vă poate identifica direct (de exemplu numele si/sau prenumele) sau indirect (de exemplu un număr de identificare unic).
  • In exercitarea activitatilor SC HR TIME SRL colectam, selectam si analizam date cu caracter personal de tipul: nume, prenume, data nasterii, varsta, adresa de domiciliu, adresa e-mail, telefon, date despre starea civila, imaginea/fotografia, ocupatia, experienta profesionala, locurile de munca detinute anterior (functie, responsabilitati, perioade), studiile/cursurile absolvite, hobby-uri, rezultatele obtinute la testari sau altele – inclusiv pentru a crea profiluri, cu mentiunea ca nu utilizam concomitent intregul set de date.

Transmiterea datelor cu caracter personal:

  • Pentru a facilita desfasurarea activitatilor aflate in legatura cu selecția si plasarea forței de muncă sau altor activitati ale SC HR TIME SRL, precum si in vederea indeplinirii obligatiilor legale, comunicam aceste date catre clientii nostri, potentiali angajatori, parteneri contractuali de business.
  • Tot in scop contractual, putem sa transferam aceste date in sau in afara Uniunii Europene ca urmare a transferului sistemului informatic de prelucrare si procesare a datelor referitoare la operatiunile de: recrutare si selectie, plasare forta de munca sau alte activitati similare, analiza si raportare interna, in vederea transmiterii de chestionare care au drept scop imbunatatirea serviciilor furnizate de noi.
  • Una sau mai multe dintre datele personale pot fi comunicate partenerilor nostri, insa va asiguram de transmiterea datelor minim necesare si utilizarea acestora de catre parteneri in mod exclusiv pentru recrutare, selectie, plasare forta de munca, consultanta si analiza sau alte activitati specifice SC HR TIME SRL, nefiind asociate cu alte date de contact.

Pentru ce perioada prelucram datele?

Pentru a determina perioada pentru care vor fi prelucrate datele, luam in calcul durata contractuala si termenele legale de arhivare.

Ce drepturi aveti?

Regulamentul European confera tuturor persoanelor carora li se prelucreaza date cu caracter personal, drepturi speciale. Astfel, pe langa drepturile existente in prezent, regasim si dreptul la portabilitatea datelor sau pe cel de stergere a datelor.

Iata pe scurt care sunt drepturile pe care le aveti:

  • Dreptul de acces– aveti dreptul de a obtine o confirmare din partea noastra ca prelucram sau nu datele cu caracter personal care va privesc si, in caz afirmativ, acces la datele respective si la informatii privind modalitatea in care sunt prelucrate datele.
  • Dreptul la portabilitatea datelor– dreptul de a primi datele personale intr-un format structurat, utilizat in mod curent si care poate fi citit automat si la dreptul ca aceste date sa fie transmise direct altui operator, daca acest lucru este posibil din punct de vedere tehnic.
  • Dreptul la opozitie–  dreptul de a va opune prelucrarii datelor personale atunci cand prelucrarea este necesara pentru indeplinirea unei sarcini care serveste unui interes public sau cand are in vedere un interes legitim al operatorului. Atunci cand prelucrarea datelor cu caracter personal are drept scop marketingul direct, aveti dreptul de a va opune prelucrarii in orice moment.
  • Dreptul la rectificare– corectarea, fara intarzieri nejustificate, a datelor cu caracter personal inexacte. Rectificarea va fi comunicata fiecarui destinatar la care au fost transmise datele, cu exceptia cazului in care acest lucru se dovedeste imposibil sau presupune eforturi disproportionate.
  • Dreptul la stergerea datelor (“dreptul de a fi uitat”)– dreptul de a solicita sa va stergem datele cu caracter personal, fara intarzieri nejustificate, in cazul in care se aplica unul dintre urmatoarele motive:
  • acestea nu mai sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate;
  • va retrageti consimtamantul si nu exista niciun alt temei juridic pentru prelucrare;
  • va opuneti prelucrarii si nu exista motive legitime care sa prevaleze;
  • datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;
  • datele cu caracter personal trebuie sterse pentru respectarea unei obligatii legale.
  • Dreptul la restrictionarea prelucrariipoate fi exercitat in cazul in care:
    • contestati exactitatea datelor, pe o perioada care ne permite verificarea corectitudinii datelor; prelucrarea este ilegala, iar Dvs. va opuneti stergerii datelor cu caracter personal, solicitand in schimb restrictionarea;
    • noi nu mai avem nevoie de datele cu caracter personal in scopul prelucrarii, dar Dvs. le solicitati pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta;
    • v-ati opus prelucrarii pentru intervalul de timp in care se verifica daca drepturile legitime ale operatorului prevaleaza asupra celor ale persoanei respective.

Nu vom fi nevoiti sa va cerem consimțământul când prelucrarea va fi necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale a operatorului (firma de selectie si plasare forta de munca, consultanta in resurse umane).

Toate aceste drepturi pot sa fi exercitate printr-o cerere scrisa, semnata si datata, transmisa la sediul SC HR TIME SRL.

Securitatea prelucrarii:

  • SC HR TIME SRL a adoptat măsuri tehnice și organizatorice de prelucrare a datelor, actualizate în conformitate cu cerințele GDPR, cu scopul de a proteja datele cu caracter personal împotriva oricăror acțiuni de acces neautorizat, utilizare necorespunzătoare sau divulgare, modificare neautorizată, distrugere sau pierdere accidentală.
  • Toți angajații și colaboratorii, precum și orice terțe părți care acționează în numele și pe seama SC HR TIME SRL sunt obligați să respecte confidențialitatea informațiilor și cerințele GDPR.
  • Pastram datele cu caracter personal atat pe suport informatic (cloud, conturi pe platformele online de profil – securizate cu parola unica, unitatile informatice proprii – securizate cu parola unica, site-ul hrtime.ro si oricare dintre subdomeniile sale), cat si pe suport hartie (in locatii cu acces securizat cu cheie), iar accesul este acordat in mod controlat.
  • Totusi, site-ul hrtime.ro sau oricare dintre subdomeniile sale poate conține legături către alte site-uri și/sau alte pagini web care nu sunt proprietatea noastra si pentru care nu ne asumăm nicio responsabilitate; prin urmare, nu von putea fi ținuti răspunzători cu orivire la conținutul, publicitatea, bunurile, serviciile, software-ul, informațiile sau alte materiale disponibile pe sau prin intermediul acestor site-uri. In acelasi timp, nu vom putea fi tinuti raspunzatori de pierderea datelor cu caracter personal, de orice efecte negative asupra datelor personale ale vizitatorilor sau de alte daune morale și/ sau patrimoniale cauzate de accesul la respectivele site-uri.

Actualizarea Termenilor si Conditiilor:

Vă rugăm să aveți în vedere faptul că prezentul document poate face obiectul unor modificări periodice de conținut, prin actualizarea site-ului www.hrtime.ro. Vă recomandăm să verificați periodic această pagină pentru orice actualizare.

Prezentul document se interpretează în conformitate cu legislația aplicabilă.

Daca aveti intrebari legate de prelucrarea datelor personale, va puteti adresa Responsabilului pentru protectia datelor, printr-o adresa scrisa trimisa pe adresa sediului nostru sau la adresa de e-mail adina.vladau@hrtime.ro.

Plangeri referitoare la prelucrarea datelor personale pot fi adresate Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal.

Oricand aveti nevoie de noi, va raspundem cu placere la numarul de telefon 0721351821.

Daca nu mai doriti ca datele dvs. cu caracter personal asa cum sunt definite mai sus dar nelimitandu-se la aceasta definire, sa fie prelucrate de catre HR TIME SRL in scopul includerii Dvs. in proiectele noastre viitoare de recrutare si selectie, sa fie transmise clientilor nostri in vederea indeplinirii aceluiasi scop, va rugam sa ne notificati in mod expres printr-o instiintare scrisa, datata si semnata la adresa sediului nostru.

La simpla Dvs. notificare vom sterge definitiv datele cu caracter personal din baza noastra de date, aflandu-ne in imposibilitatea de a va oferi sansa accesari oricaruia dintre serviciile noastre.

Vă rugăm să nu continuați să utilizați site-ul nostru, oricare dintre subdomeniile sale sau oricare dintre serviciile noastre dacă nu sunteți de acord cu Termenii si Conditiile.

Conform noilor reglementari europene (GDPR) intrate in vigoare incepand cu data de 25 Mai 2018, inainte de a trimite orice documente sau informatii prin intermediul formularului de contact va rugam sa ne dati acordul Dvs. explicit privind prelucrarea datelor cu caracter personal (informatii din formularul de contact, date din CV-ul Dvs. sau alte documente).

Vă rugăm să dați click pe unul din butoanele de mai jos, în funcție de opțiunea Dvs:

Da, doresc sa pastram legatura si sa fiu informat/a in continuare cu privire la activitatile HR TIME ®Nu doresc sa fiu informat/a cu privire la activitatile HR TIME ®, ci doar pentru indeplinirea scopului acestui mesaj